النفقات العامة وهي نفقات تجارية مستمرة لا تضاف مباشرة إلى إنشاء المنتجات أو تقديم الخدمات.
يُعد برنامج الفواتير الإلكترونية الخيار الأمثل لشركات الخدمات لتمكين إدارة الفواتير بفعالية.
يضمن تسديد الأجور للموظفين في المواعيد المحددة بدقة وفعالية.
يتطلب شراء أو تنفيذ بعض برامج المحاسبة الإلكترونية إمكانيات مادية هائلة.
المحاسبة التقليدية: تعتمد على السجلات الورقية والدفاتر اليدوية لتسجيل العمليات المالية.
الميزانية: تقوم محاسبة التكاليف بوضع ميزانيات لتقدير التكاليف المستقبلية وتحديد أهداف أداء التكاليف، وتسمح الميزانيات للمنظمات بمراقبة الإنفاق وتعديل الخطط عندما تختلف التكاليف الفعلية اختلافا كبيرا عن المبالغ المدرجة في الميزانية.
وحتى التقارير والقوائم يتم إعدادها بشكل يدوي غير آلي، وهو ما يكلف المحاسب الكثير من الوقت و الجهد البدني والذهني، وتطورت المحاسبة التقليدية بإدخال استخدام بعض برامج الحاسوب الغير مرتبطة بالإنترنت بهدف تسجيل المعلومات والبيانات المالية بشكل أسهل ومن أشهر أشكال هذه البرامج أو الأدوات استخدام الاكسيل شيت لإجراء المعاملات المحاسبية وتسهيل العمل المحاسبي اليومي، إلا أنه بالرغم من هذا التطور ظلت طرق المحاسبة التقليدية مكلفة للوقت والجهد كذلك، وهو ما أظهر الحاجة لحلول مختلفة، تساعد في أتمتة العمل المحاسبي من خلال برامج المحاسبة الإلكترونية.
بالإضافة إلى ذلك صممت المعلومات في المحاسبة الإدارية للاستخدام الداخلي، وليس الخارجي وتستخدم المحاسبة الإدارية في الآتي:
إعتدنا دائما على المحاسبة التقليدية المحاسبة الالكترونية بالورقة والقلم ولكن مع برامج المحاسبة الإلكترونية فالأمور أصبحت على الحواسيب أو الهواتف الذكية.
تتيح محاسبة الشركات للشركات تتبع نفقاتها وإيراداتها وأصولها وخسائرها، بالإضافة إلى متابعة العديد من الأنشطة التجارية والاستثمارية. تساعد هذه الممارسة الشركات على تحليل وتفسير البيانات المالية الخاصة بها، وذلك باعتماد معايير المحاسبة المعترف بها دوليًا أو محليًا.
تركز المحاسبة الإدارية على توفير المعلومات المحاسبية للمديرين داخل المنظمة لمساعدتهم على اتخاذ القرارات والتخطيط للمستقبل، وتقوم المحاسبة الإدارية بمراجعة الوضع المالي للشركة بالكامل وتقييم كيفية تأثير العمليات الداخلية على الإنفاق والاستقرار المالي، كما تحلل إنتاجية أعمال الشركة، وتراقب نموها، وتستخدم المعلومات في التنبؤات المالية.
محاسبة المقاولات نظام مصمم خصيصًا لمساعدة المقاولين على تتبع كل وظيفة، وكيف تؤثر في الشركة ككل، وفي حين أنه نور الامارات يعتمد على نفس المبادئ الأساسية للمحاسبة العامة، فإنه ينطوي أيضا على عدة سمات هامة ومتميزة كالآتي:
مراجعة وتحليل البيانات المالية والضريبية للتأكد من دقتها واكتمالها قبل تقديمها إلى السلطات الضريبية المختصة، والتعامل بنشاط مع أية استفسارات أو متطلبات إضافية منهم.
تعتبر طرق المحاسبة التقليدية بدائية، ولا تستطيع تلبية احتياجات العصر الحالي بأي شكل.